Con mucho orgullo compartimos una entrevista realizada por monday.com a nuestro cofundador, Jesús Ibarra, quien además de consultor de estrategias para empresas es el CEO de Sinectica y Nativo Marketing.

En la conversación, Jesús, cuenta cómo el uso de monday.com potenció la gestión de proyectos dentro de Sinectica y cómo facilitó la transición a Home Office durante la pandemia del COVID-19.

El reto

Como estratega, nuestro cofundador, Jesús Ibarra estaba constantemente en búsqueda de tecnologías y herramientas que ayudaran a su equipo de trabajo, “era un problema poder controlar/gestionar los proyectos porque al final había muchas fugas de información, no había seguimiento en tiempo real y esto se traducía en pérdidas para el proyecto y para el negocio”.

¿Por qué monday.com?

“Como planeador, me gusta planear toda la estructura de negocios y monday.com me pareció formidable. Empecé a experimentar con la herramienta, usando la base de conocimientos y los videos tutoriales. Así pude crear la estructura de todo el negocio y meter la parte administrativa, la operativa y la comercial dentro de la plataforma, teniendo un overview de todo. Pasamos por Asana, Trello, Basecamp, Wrike, porque aparte Wrike era la única que estaba en español y pues no todos los colaboradores hablan inglés”, cuenta Jesús, que al no conformarse, siguió la búsqueda hasta llegar a monday.com.

Personalizando la plataforma para agilizar procesos internos

monday.com ha ayudado a mejorar la transparencia, el orden y la responsabilidad que llega a permitir la autoevaluación de cada uno de los colaboradores, ya que la información y el seguimiento son visibles para todos.

Con la ayuda de los tableros compartibles con clientes, en Sinectica hemos logrado una mayor visibilidad con clientes y proveedores, agilizando la salida de información. Facilitando además, el control de los gerentes y administradores de la cuenta al tener visibilidad total de quién hace modificaciones en las actividades del tablero.

El Impacto

Al utilizar monday.com, hemos visto una reducción del 80% de reuniones innecesarias, las reuniones ahora están enfocadas en cambios de estrategia y temas relacionados a clientes, pero ya no han sido acerca de temas operativos internos.

Además ha registrado una reducción en tiempos de ejecución y entrega, así como una mejora en la comunicación entre departamentos, lo cual junto con las notificaciones, mantienen a los colaboradores puntuales en los deadlines o fechas de entrega. Con el uso de la plataforma y sobre todo durante el periodo de trabajo remoto, la empresa ha aumentado su productividad en un 60%.

Si quieres saber más, te invitamos a leer la entrevista completa en el blog en español de monday.com haciendo clic en el botón a continuación: